رای داشتن اتوماسیون اداری در یک سازمان ، ابتدا نیاز است تا مدیران سازمان لزوم داشتن این نرم‌افزار را احساس کنند. لازم است که مدیران به این نتیجه برسند که روش‌های سنتی جوابگوی نیاز آنان نیست و برای ارتباطات کارآمدتر باید روش‌های جدید را جایگزین کنند. همچنین لازم است کاربران سازمان نیز توجیه شوند. فراهم‌سازی ارتباطات سخت‌افزاری نیز از دیگر پیش‌نیازهای پیاده‌سازی نرم‌افزار اتوماسیون اداری می‌باشد.

انتخاب یک نرم‌افزار مکاتبات اداری مناسب

برای داشتن یک نرم‌افزار مکاتبات اداری مناسب در وهله اول شناخت خود سازمان بصورت دقیق اهمیت دارد. اهداف مکاتبات، سطح دسترسی کاربران، نوع مکاتبات اعم از درون سازمانی یا برون‌سازمانی و… را باید به دقت بررسی کرد و با نرم‌افزارهای موجود در بازار مطابقت داد.

        برای مشاهده  تاریخ امروز می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

دستاوردهای نرم‌افزار مکاتبات اداری

در انتهای این مطلب مزایا و دستاوردهای یک نرم افزار مکاتبات اداری را یادآور می‌شویم :

• امکان پاسخ‌دهی به مکاتبات در هر زمان و هر مکان
• دقت بالاتر و سرعت بیشتر در جوابدهی یا پیگیری مکاتبات
• امکان دسترسی به تمامی مکاتبات با جستجویی ساده و بدون صرف وقت زیاد

همچنین ذکر این نکته حائز اهمیت است که برای تولید یک تن کاغذ ۱۷ درخت تنومند قطع می‌شوند. از آنجا که حدود ۱۰ درصد از زباله‌ها را نیز کاغذ تشکیل میدهد رقم قطع درختان در ایران به سالانه ۷ میلیون اصله میرسد،. از آنجا که در سالهای اخیر محیط زیست به دغدغه‌ای برای هر انسان آگاه تبدیل گشته است،‌ برداشتن یک گام در جهت حفظ و نگهداری حتی یک درخت بسیار مهم قلمداد می‌شود. شما برای نجات یک درخت چه کرده‌اید؟

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/